为了让老同学不至于沦为某公司新闻发布会，10多年前，我们毕业后各奔东西；10多年后，我们聚首，却似最熟悉的陌生人；拼爹拼娃会，杰出人士辛酸史，对于组织者来说，真可谓煞费苦心。如果你还为此犯愁，让我们试着用项目管理的相关工具来使得体验更加美妙一些吧。
我们需要项目发起人，可以是一群人，也可以是一个非常具有号召力的人，由他来指定后续承担整个项目的项目经理。
项目经理应尽早地确定项目范围，采取必要的需求分析和干系人分析：此次目的是什么，邀请对象有哪些，有哪些可以考虑的时间段和地点，可以承受的人均价位大概多少。有了初步的盘点，做到心中有数后，可以考虑组建一个虚拟团队——微信群或者QQ群，将初步盘点后符合此次要求的相关同学都纳入。
项目经理及其策划团队需要大致分析一下人员的构成和偏好，与发起人一起确认一下可行的时间和地点，最好有几个备选方案可供选择。然后就可以在群里发起投票，经过大家的群策群力，时间、地点、预算和参与人就基本可以确定了。
作为熟悉沟通管理精髓的高情商项目经理，在前需要进一步挖掘参与对象的实际需求，避免冷场。无论是大家目前所从事的行业，兴趣爱好，最近的动向，吃饭忌口等方面都要事先有所了解，以备不时之需。当然，为了确保的成效，控制冷场风险，在每次中最好确保1-2个活跃在场，对于活跃气氛也是大有裨益的。而与此同时，策划团队也应将预定场地等细节在此期间一一落实。
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